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ERP系统分为几个模块?每个模块的作用是什么?

2020年09月09日 11:42

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

生产控制管理

生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

物流管理

一、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

二、库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。

三、采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。

人力资源管理

人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

一、人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;

b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;

c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

三、工资核算

四、工时管理

五、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。



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2020年10月24日 10:08

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2020年05月20日 10:50

拼多多国美“抱团取暖” 能否破局家电行业“三国杀”

与拼多多又坚定地站在了同一阵营。时间倒回至2018年10月份,彼时拼多多正面临着上市后的首个双十一。等待它的是充满误会的消费者以及汹涌而至的“二选一”之争。也就在那时,国美等品牌宣布在拼多多的官方旗舰店正式上线,并表示将联手打造差异化定制产品。那是拼多多平台上迎来的第一批官方旗舰店。552天后,拼多多与国美正式宣布联姻。拼多多方面宣布,与国美达成全面战略合作,认购国美零售发行的2亿美元可转债,期限三年,票面年利率为5%,初步转换价为每股1.215港元。如最终全部行使转换权,拼多多将最多获配12.8亿股国美新股份,约占后者发行转换股份扩大后股本的5.62%。受上述消息影响,4月20日国美系股票全线上涨。其中,国美零售集合竞价涨超30%,开盘一度涨超24%,截至当日收盘,国美零售涨16.44%,报0.85港元/股,总市值达183.2亿港元。值得一提的是,高调支持拼多多是要付出“代价”的。据《证券日报》记者尝试在淘宝App上搜索国美或国美官方旗舰店字样发现,显示在第一条的是国美最大的对手:苏宁的官方旗舰店的广告。而尝试搜索苏宁旗舰店,淘宝App搜索页面第一条显示内容则与搜索内容一致。为何即便付出如此代价,国美仍要与拼多多联手合作?双方联姻能否冲击阿里、京东、苏宁“三国杀”行业格局?共享物流和流量敌人的敌人就是朋友。“拼多多的敌人是淘宝、京东、苏宁;国美的敌人也是苏宁、京东和淘宝。”家电行业资深观察家刘步尘告诉《证券日报》记者,“相似的生存环境很容易让他们抱团。”在刘步尘看来,国美需要线上流量,拼多多则需要补足线下短板。“国美实体店产品定价绝对比苏宁易购便宜。”刘步尘告诉记者,“但是很多消费者仍然习惯于去京东和苏宁下单,这说明国美不是价格不给力,是消费者对它缺乏认识和兴趣。”但目前来看,刘步尘指出,国美已经错失了发展电商的窗口期,独立发展电商难度较高,借助拼多多不失为有益的尝试。刘步尘同时指出,家电销售单纯依靠线上或单纯依靠线下都是危险的,必须线上线下形成协同。在他看来,此次拼多多投资国美或有向线下布局的考虑。从市场方面来看,此前国美方面在接受《证券日报》记者采访时曾表示,希望借助拼多多的平台将更多更好的商品分享给消费者,尤其是针对三至五线下沉市场。对于拼多多方面而言,国美能够帮助拼多多快速完善商品结构,同时进一步打开一二线城市市场的上行空间。公开资料显示,通过此次战略合作,国美零售全量商品将上架拼多多,品牌大家电将接入拼多多“百亿补贴”计划。国美旗下安迅物流、国美管家两大服务平台,将同时成为拼多多物流和家电后服务提供商。国美零售CFO方巍表示,国美与拼多多将在供应链、物流、服务、技术等多个维度,共同推动零售企业价值升级,为更广袤的市场和用户提供高质量的商品与服务,助力零售行业形成从供给创新到消费升级,再到创造消费新增长点的正向循环机制,加快释放新型消费潜力,促进消费扩容提质。“对于拼多多而言,战略投资国美,可进一步扩充品类,突破‘二选一’的限制,获得更多大家电品牌的资源。”网经社电子商务研究中心高级分析师莫岱青对《证券日报》记者表示,“此外,拼多多与国美联手,国美旗下的安迅物流能够为其提供支持,减少对阿里系物流的依赖”。价格战将持续谈及当下战略合作的时点,拼多多相关负责人告诉《证券日报》记者,随着后疫情时代社会秩序的恢复,消费市场加速回暖,拼多多有意培育壮大在线新经济、新消费,为社会经济的发展添加源源不断的新动力,希望能够推动消费优势互补增强商家信心。在网经社电子商务研究中心主任曹磊看来,在营收以及市场份额下滑的背景下寻求突破是国美零售此次与拼多多合作的重要原因之一。曹磊告诉《证券日报》记者,此前国美先后入驻天猫、拼多多,后来又委身成为京东“店中店”。但自2016至2018年国美零售市场份额徘徊不进,逐年下滑;2019年国美零售营收依然呈现下滑。曹磊认为,仍然以线下家电零售为主体的国美零售,还在持续烧钱寻找新出路,目前,将如何破解来自京东、阿里,以及苏宁易购的强势挤压,如何能在整个线下实体门店的一路下跌中扭亏,如何开拓新零售门店和低成本运营是国美急需面对的问题。“因此,在国美缺乏社交流量入口的情况下,想要借道拼多多分羹社交电商红利,获取更多流量,开拓增量空间的行为就不难理解。”曹磊表示。疫情之下家电行业的困境或为双方选择在当下时点展开合作的另一重要原因。在业内看来,中国家电行业正面临着自2008年全球金融危机以来,最严重的一次断崖式下跌。据市场调研机构中怡康数据显示,今年第一季度,中国家电市场整体下滑47.5%,其中冰箱市场、洗衣机市场、空调市场、热水器市场分别下滑37.8%、41.3%、60.8%、48.4%。“预计价格战将不断发生。”谈及此次合作对于大家电行业商品价格的影响,刘步尘告诉《证券日报》记者,“疫情之下,家电行业形势严峻,导致家电产品销售困难,降价促销时有发生”。

2020年04月22日 10:11